|
Een persbericht heeft altijd een andere titel
woensdag 15 oktober 2008 - (Frans Uyttebroeck) - De essentie van een vlotte mediacommunicatie is en blijft het persbericht, vandaag haast uitsluitend verstuurd per e-mail. Een journalist beslist meestal binnen de 7 seconden of hij een persmededeling van een onderneming of organisatie zal verwerken en publiceren. Het is dus zaak om dat bericht zo goed en aantrekkelijk mogelijk op te stellen. |
Het is nochtans verbijsterend te moeten vaststellen dat nog heel wat organisaties die informatie aan de media kwijt willen aan hun bericht de titel ‘Persbericht’ meegeven. Dat is zoveel als een krant publiceren met op de voorpagina enkel het woord ‘Dagblad’. We kennen heel wat journalisten die bij het ontvangen van zo’n e-mailbericht onmiddellijk op de deleteknop drukken, ongeacht het zwoegen van de mediaverantwoordelijke bij het opstellen van het communiqué en ongeacht zijn mogelijk belangrijke nieuwswaarde.
Een persbericht heeft dus altijd een titel, liefst zo ‘catchy’ mogelijk, kwestie van binnen die paar seconden de aandacht van de journalist te wekken en hem tot verder lezen aan te zetten. Het is eveneens aan te raden de essentie van het persbericht reeds in de aanhef van het e-mailbericht te vermelden en er het feitelijke communiqué als een Word-document (aub liefst geen pdf want dat verwerkt een stuk moeilijker) aan te hangen, samen met andere taalversies, illustraties en mogelijk extra documentatiemateriaal.
Deze goed raad en nog veel meer staat te lezen in het handboek 'Qui a peur des journalistes?' (Wie is bang van de journalisten?), van de hand van Madeleine Dembour (foto), communicatiedirecteur van de Union Wallonne des Entreprises, zeg maar de Waalse tegenpool van Voka. Het handboek werd tot dusver enkel in het Frans gepubliceerd maar dat is o.i. geen reden om er niet naar te verwijzen.
Madeleine geeft nog meer nuttige raad. Zo moet een persbericht steeds gedateerd zijn, gericht tot een geselecteerde contactpersoon en ondertekend met naam, email en oproepnummers van de auteur. Verder de klassiekers: een persbericht moet beantwoorden aan de vragen wie, wat, waar, wanneer, hoe, waarom. Wees ook beknopt en beperk een bericht liefst tot een A4-tje.
De laatste paragraaf is liefst wat de Amerikanen een ‘boiler plate’-paragraaf noemen, namelijk een korte situering van de organisatie die het bericht uitstuurt. ‘Boiler plate’ omdat de culinaire lezers weten dat je op de achterste kookplaat vaak een roux hebt staan pruttelen waarmee sauzen en andere gerechten worden aangelengd en op smaak gebracht.
Tot slot beveelt Madeleine Dembour aan een persbericht liefst omstreeks 14 u te verzenden. Bij de kranten is de avondploeg dan net aan de slag gegaan en weekbladjournalisten hebben nog ruim de tijd om het bericht te verwerken.
Qui a peur des journalistes?
|
 Frans Uyttebroeck, schrijver van 6minutes management, begon zijn loopbaan als journalist en was vervolgens bedrijvig in de communicatiesector. In 1989 richtte hij een eigen adviesbureau op. Zijn roots indachtig gaat zijn aandacht vooral naar copywriting en journalistieke opdrachten, met een levendige belangstelling voor managementonderwerpen.
Sinds 2005 is hij senior consultant bij het Brussels agentschap SilverLining, bedrijvig in communicatie management op Europees niveau.
Zoek in archief
Alle artikels uit deze rubriek
|
|
|