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Avec Office 2010, nous en serons à la version 14. En réalité, il s’agit de la version 13, mais les Américains étant quelque peu superstitieux, le chiffre 13 a tout simplement été évincé. Tant le logo d’Office 2010 que les pictogrammes des diverses applications sont modifiés. Tout donnera un look plus moderne et plus frais, mais c‘est évidemment une question de goût.
Toutefois, ne vous attendez à rien de spectaculaire au niveau des nouveautés les plus flagrantes. Il en allait tout autrement à l’époque d’Office 2007 et de ses nouveaux types de fichiers “Open XML” ( .docx, .xlsx, .pptx, etc.) et de la découverte du ruban (the Ribbon) en lieu et place de l’ancienne barre de menu. L’utilisation de ce ruban est largement présente dans la nouvelle version, y compris dans Outlook. Ce ruban occupe nettement plus de place sur l’écran, c’est pourquoi Microsoft a placé en haut à droite du ruban un bouton de miniaturisation. En outre, le ruban est désormais totalement adaptable. Déplacer, ajouter, effacer et même créer des commandes pour vos propres tabs sont de l’ordre du possible.
Pourtant, Office 2010 fera probablement date dans l’histoire. En effet, c’est la première fois qu’Office arrive sur le marché en une version 64 bits. Va-t-on le remarquer? Plus que probablement pas. A moins que vous n’utilisiez de manière professionnelle, et particulièrement intensive, les feuilles Excel ou que vous n’épluchiez régulièrement des bases de données de plusieurs gigaoctets. Pas non plus besoin d’avoir peur qu’on ne vous fournisse une mauvaise version dans le commerce. Elles se trouvent toutes les deux sur le même disque, ce n’est que lors de l’installation qu’il vous sera demandé de choisir entre la version 32 bits ou 64 bits.
Une petite nouveauté que l’on retrouve également dans toutes les applications d’Office 2010, c’est la procédure de collage. Le fameux copier-coller. Il existe maintenant une Paste Preview. A première vue, cela peut sembler n’être qu’un gadget, mais on peut aussi se demander combien de fois une opération de collage s’est déroulée correctement du premier coup sans exiger d’autres adaptations. Sous le bouton Paste, on trouve quelques petits pictogrammes: Keep Source Formatting, Merge Formatting et Keep Text Only.
En glissant la souris sur ces pictogrammes, le résultat s’affiche immédiatement dans votre texte ou sur votre feuille.
Une dernière remarque. Sur les nouveaux PC, Office 2010 Starter Edition est fournie en standard. Celle-ci n’intègre que Word et Excel. Il ne s’agit probablement pas d’une version test – vous pouvez l’utiliser toute votre vie – mais ce n’est pas non plus une version à part entière de Word et d’Excel
Baptisée “stripped version” en anglais par Windows, il faut donc faire l’impasse sur une part de la fonctionnalité. Pas sur les fonctions véritablement essentielles mais, par exemple, sur la réalisation de tableaux de contenu, la présence de SmartArt, etc. Toutefois, il est clair que l’objectif de la société est d’inciter le consommateur à acheter aussi vite que possible une licence et à évoluer vers le “vrai” produit.
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