Business in Brussels
In samenwerking met het Brussels Agentschap voor de Onderneming

Elektronische maaltijdcheque goedkoper, eenvoudiger en veiliger

vrijdag 21 januari 2011 - Met de recente publicatie in het Staatsblad is de elektronische maaltijdcheque officieel geboren. Zowel de papieren als de elektronische versie blijven minstens in een eerste fase naast elkaar bestaan.

Bij de elektronische maaltijdcheques wordt het bedrag omgezet naar een virtuele portefeuille op een rekening. Daarop krijgt de werknemer dan een kaart.

De elektronische maaltijdcheque biedt vele voordelen.

Voor de consument zijn de voordelen van de elektronische maaltijdcheques duidelijk:

  • Bij verlies of diefstal zal geen geld meer verloren gaan. De gebruiker kan zijn elektronische maaltijdchequerekening onmiddellijk en eenvoudig blokkeren.

  • Opdeelbaar: concreet betekent dit dat een gebruiker bijvoorbeeld anderhalve maaltijdcheque kan gebruiken voor een betaling. De andere helft van de cheque blijft bewaard en de handelaar moet niet langer in cash terugbetalen.

  • Vervallen maaltijdcheques: de kans is minimaal. De consument zal acht dagen voor de vervaldag verwittigd worden met onder meer een sms.

  • Eerst in, eerst uit: bij betaling wordt automatisch voorrang gegeven aan de maaltijdcheque met de kortste geldigheidsduur.

Maar ook voor de handelaars biedt het systeem voordelen:

  • Binnen de twee werkdagen na de elektronische betaling dient de uitgever het verschuldigde bedrag te storten op de rekening van de handelaar.

  • Niet duurder: het elektronisch alternatief mag niet duurder zijn voor winkeliers die ze aanvaarden.

  • Geen overvallen meer op transport van maaltijdcheques.

De keuze voor de e-maaltijdcheque wordt geregeld via een cao op ondernemingsvlak, eventueel binnen het kader van een sectorale cao of via een

individuele schriftelijke overeenkomst.

In Belgiƫ worden er jaarlijks circa 250 miljoen maaltijdcheques gegeven aan 1,3 miljoen werknemers als een extraatje bovenop hun loon. Die maaltijdcheques bestaan vandaag alleen maar op papier, wat de gekende aanzienlijke administratieve rompslomp met zich meebrengt voor alle betrokken partijen.