IT & telecom

‘Bring Your Own Device’ vraagt om goede afspraken


‘Bring Your Own Device’ vraagt om goede afspraken
vrijdag 6 juli 2012 - (lvd) - De opmars van smartphones en tablets dwingt onze bedrijven om hun ‘corporate policy’ of hun afspraken met werknemers te herzien en uiteenlopende toestellen toe te laten op het bedrijfsnetwerk. Bedrijven die hun medewerkers willen uitrusten met tablets en smartphones moeten hierover goede afspraken maken met de werknemers. Dit is complex en vereist een combinatie van juridische , fiscale, personeels-, organisatorische en technische (ICT-) kennis.

Toch blijven onze Belgische bedrijven –van de kleinste KMO tot de grootste multinational- kampen met complexe en dure fiscale lasten, die de ‘relance’ en mobiele productiviteit van onze bedrijven niet vooruithelpen. Tijd voor actie?

BELTUG, de vereniging van ICT managers, heeft de kennis gebundeld in een paper, met concrete tips en voorbeelden van ‘corporate policies’. De drie belangrijkste vaststellingen:

1. Bedrijven willen steeds meer medewerkers uitrusten met e-mail en bedrijfstoepassingen op hun mobiele toestellen. Het gebruik van de mobiele data en de kosten nemen snel toe. Kostenbeheersing voor werknemer én werkgever blijft de hoofdbekommernis.

2. Steeds meer bedrijven laten een meer vrije keuze toe van toestellen. IT managers kunnen moeilijk nog weerstaan aan de druk om verschillende toestellen aan te sluiten op bedrijfsnetwerk; gaande van Blackberry, Windows phones, Android- tot Apple-toestellen.

3. Zowel bij bedrijven als overheidsinstellingen is er veel interesse voor BYOD (Bring Your Own Device), waarbij werknemers hun eigen smartphone, pc of tablet mogen gebruiken voor hun job en hiervoor een vergoeding krijgen, terwijl de organisaties investeert in controle over de totale kost en de beveiliging.

Fiscaliteit en sociale zekerheid: vereenvoudiging en duidelijkheid nodig

Werknemers moeten bij privégebruik een ‘voordeel alle aard’ betalen. Hoewel er nog niks bij Koninklijk Besluit is vastgelegd, hanteert de RSZ-administratie in de praktijk een forfait van 12.5 euro per maand voor het telefonie-en mobiele internet abonnement van de gsm of smartphone.

Voor het gebruik van de laptop van het werk is er wel een forfait van 15 euro per maand of 180 euro per jaar. Dit forfait dateert van 10 jaar geleden en is ondertussen te hoog, omdat de prijs van de pc ondertussen sterk is gezakt. Als een pc drie jaar of vier jaar meegaat, moet de werknemer tussen de 540 euro of 720 euro zelf betalen, voor een pc die niet van hem/haar is én al betaald werd door het werk. Bovendien besliste de RSZ in mei dat dit forfait ook voor elk extra toestel zoals de tablet moet worden aangerekend.

Het ‘voordeel van alle aard’ voor de combinatie van bv. laptop, tablet, smartphone en internet riskeert enorm hoog op te lopen. Nochtans zal de werknemer zijn/haar e-mails maar één keer lezen, of de verkoopsresultaten of persoonlijke Facebook-status maar op één toestel tegelijk bijwerken.

Op zoek naar administratieve eenvoud en tijd voor innovatie

Bedrijven zijn op zoek naar administratieve eenvoud; om hoge kosten voor de werknemer te vermijden, moeten ze nu ingewikkelde systemen uitwerken voor de opsplitsing privé-werk, of veel tijd en energie stoppen in afspraken met RSZ en fiscus.
“Wij zien liever dat bedrijven en overheidsinstellingen zich met innovatieve mobiele toepassingen, ICT beveiliging en efficiëntiewinsten kunnen bezighouden, dan dat ze zich het hoofd breken over ingewikkelde administratie of fiscale controles.” vertelt Eva De Schryver van BELTUG. “Volgens BELTUG is er nood aan een stimulerende (para)fiscaliteit voor meer mobiele productiviteit. Een duidelijk, redelijk en eenvoudig kader kan helpen bij de “relance” van onze bedrijven.”

Het warm water niet (her)uitvinden

In de BELTUG paper zijn heel wat voorbeeldclausules en tips van BELTUG-leden te vinden. Een greep uit de vele aanbevelingen:

• Probeer voor de eenvoud zeker hetzelfde bedrag af te spreken met RSZ en de fiscus en dit voor meerdere jaren (‘ruling’).

• Communiceer duidelijk naar uw medewerkers wat het bedrijf (niet) betaalt en waarom.

• Beveilig de mobiele apparaten met anti-virus en een lokale firewall die de gebruiker niet kan afzetten; maak afspraken rond het wissen van privégegevens.

• Voorzie een apart mobiel WiFi netwerk voor uw mobiele toestellen.

• Blokkeer niet alle sociale media maar bv. enkel games op Facebook.

De BELTUG paper (140p) en de database met 20 policy voorbeelden (inhoudstafel) is gratis voor leden (lidmaatschap vanaf 375€). www.beltug.be




Share |




Meer artikels uit deze rubriek:

12/06/2013 : Stuur je e-mail op vakantie
07/06/2013 : Productiviteitsstijgingen door BYOD alleen haalbaar bij voldoende netwerkcapaciteit
07/06/2013 : Grote ICT-dienstverleners maken pijnlijke transitie door
07/06/2013 : Bedrijven moeten verschil maken met klantgerichte benadering
21/05/2013 : Meer vrouwen dan mannen hebben smartphone in het VK
21/05/2013 : Meerderheid van mobiele consumenten gebruikt smartphone voor prijsvergelijking
14/05/2013 : Computerprogramma raadt leeftijd en geslacht Nederlandstalige twitteraars
05/04/2013 : Bedrijfslaptop steeds vaker slachtoffer van sabotage
29/03/2013 : Angry Birds, Facebook, Dropbox en YouTube vaakst geblokkeerd
29/03/2013 : Verkoop tablets haalt voor het eerst pc's in dit jaar
25/03/2013 : Mobiele uitgaven op weg naar verdubbeling in 2013
06/03/2013 : Bezorgdheid online veiligheid weerspiegelt zich niet meteen in gedrag
05/03/2013 : Meisjes gebruiken vaker smartphones
05/03/2013 : Komt iWatch in 2013 op de markt?
21/02/2013 : Mobiel computergebruik zorgt voor meer geluk op het werk
19/02/2013 : Hotmail verdwijnt... daar is Outlook.com
18/02/2013 : Telefoneren naar de andere kamer
13/02/2013 : Consumententechnologie op het werk vraagt aanpassing werkprocessen
05/02/2013 : Gratis mobiele telefonie op komst?
24/01/2013 : 5-inch iPhone pas in 2014


Zoek in archief

Alle artikels uit deze rubriek
Uw e-mailadres:

Uitgelicht
Marleen De Geest:
Kan liefde boekenwinkels redden?

Bij het failliet van maar liefst vijf boekhandels in Vlaanderen wordt vooral gezocht naar maatregelen die de situatie van de sector kunnen verbeteren. Is het niet een gemis dat geen appèl aan de lezers wordt gedaan? Liefde kan veel verrichten, boekenliefde ook?

Tristan Van Dorsselaer:
Skinner Marketing: hoe Facebook Likes ons in duiven veranderen

De nieuwe versie van Google Maps voor mobiele toestellen biedt adverteerders de mogelijkheid om producten en koopjes aan te bieden op basis van de locatie van consumenten. Door gebruik te maken van Big data, locatie en tracking krijgen marketers tot nu toe ongeziene mogelijkheden. Ze kunnen niet enkel de verlangens van het publiek bespelen, maar ook hun gedrag sturen.

Meer... Per auteur Over Visies & Opinies




Meest gelezen
Skinner Marketing: hoe Facebook Likes...
Kan liefde boekenwinkels redden?