|
Toch blijven onze Belgische bedrijven –van de kleinste KMO tot de grootste multinational- kampen met complexe en dure fiscale lasten, die de ‘relance’ en mobiele productiviteit van onze bedrijven niet vooruithelpen. Tijd voor actie?
BELTUG, de vereniging van ICT managers, heeft de kennis gebundeld in een paper, met concrete tips en voorbeelden van ‘corporate policies’. De drie belangrijkste vaststellingen:
1. Bedrijven willen steeds meer medewerkers uitrusten met e-mail en bedrijfstoepassingen op hun mobiele toestellen. Het gebruik van de mobiele data en de kosten nemen snel toe. Kostenbeheersing voor werknemer én werkgever blijft de hoofdbekommernis.
2. Steeds meer bedrijven laten een meer vrije keuze toe van toestellen. IT managers kunnen moeilijk nog weerstaan aan de druk om verschillende toestellen aan te sluiten op bedrijfsnetwerk; gaande van Blackberry, Windows phones, Android- tot Apple-toestellen.
3. Zowel bij bedrijven als overheidsinstellingen is er veel interesse voor BYOD (Bring Your Own Device), waarbij werknemers hun eigen smartphone, pc of tablet mogen gebruiken voor hun job en hiervoor een vergoeding krijgen, terwijl de organisaties investeert in controle over de totale kost en de beveiliging.
Fiscaliteit en sociale zekerheid: vereenvoudiging en duidelijkheid nodig
Werknemers moeten bij privégebruik een ‘voordeel alle aard’ betalen. Hoewel er nog niks bij Koninklijk Besluit is vastgelegd, hanteert de RSZ-administratie in de praktijk een forfait van 12.5 euro per maand voor het telefonie-en mobiele internet abonnement van de gsm of smartphone.
Voor het gebruik van de laptop van het werk is er wel een forfait van 15 euro per maand of 180 euro per jaar. Dit forfait dateert van 10 jaar geleden en is ondertussen te hoog, omdat de prijs van de pc ondertussen sterk is gezakt. Als een pc drie jaar of vier jaar meegaat, moet de werknemer tussen de 540 euro of 720 euro zelf betalen, voor een pc die niet van hem/haar is én al betaald werd door het werk. Bovendien besliste de RSZ in mei dat dit forfait ook voor elk extra toestel zoals de tablet moet worden aangerekend.
Het ‘voordeel van alle aard’ voor de combinatie van bv. laptop, tablet, smartphone en internet riskeert enorm hoog op te lopen. Nochtans zal de werknemer zijn/haar e-mails maar één keer lezen, of de verkoopsresultaten of persoonlijke Facebook-status maar op één toestel tegelijk bijwerken.
Op zoek naar administratieve eenvoud en tijd voor innovatie
Bedrijven zijn op zoek naar administratieve eenvoud; om hoge kosten voor de werknemer te vermijden, moeten ze nu ingewikkelde systemen uitwerken voor de opsplitsing privé-werk, of veel tijd en energie stoppen in afspraken met RSZ en fiscus.
“Wij zien liever dat bedrijven en overheidsinstellingen zich met innovatieve mobiele toepassingen, ICT beveiliging en efficiëntiewinsten kunnen bezighouden, dan dat ze zich het hoofd breken over ingewikkelde administratie of fiscale controles.” vertelt Eva De Schryver van BELTUG. “Volgens BELTUG is er nood aan een stimulerende (para)fiscaliteit voor meer mobiele productiviteit. Een duidelijk, redelijk en eenvoudig kader kan helpen bij de “relance” van onze bedrijven.”
Het warm water niet (her)uitvinden
In de BELTUG paper zijn heel wat voorbeeldclausules en tips van BELTUG-leden te vinden. Een greep uit de vele aanbevelingen:
• Probeer voor de eenvoud zeker hetzelfde bedrag af te spreken met RSZ en de fiscus en dit voor meerdere jaren (‘ruling’).
• Communiceer duidelijk naar uw medewerkers wat het bedrijf (niet) betaalt en waarom.
• Beveilig de mobiele apparaten met anti-virus en een lokale firewall die de gebruiker niet kan afzetten; maak afspraken rond het wissen van privégegevens.
• Voorzie een apart mobiel WiFi netwerk voor uw mobiele toestellen.
• Blokkeer niet alle sociale media maar bv. enkel games op Facebook.
De BELTUG paper (140p) en de database met 20 policy voorbeelden (inhoudstafel) is gratis voor leden (lidmaatschap vanaf 375€). www.beltug.be
|
